コーポレートサイト制作の発注前チェックリスト｜準備する資料と決めること

この6つのうち、体制と素材の担当が決まっていないケースが最も遅れにつながります。

コーポレートサイトで特に確認しておきたい点です。

• サイトの一番の目的は何か（ひとつに絞ると判断がぶれない）
• 担当者と決裁者は誰か、確認にどれくらいの日数が必要か
• 採用・営業・広報など、確認に加わる部署はどこか
• 代表者メッセージなど、役員の確認が必要なページはあるか
• 公開日に動かせない理由（展示会・新年度など）はあるか

決裁の流れを最初に共有しておくと、制作側もスケジュールに確認期間を組み込めます。工程の組み方はWeb制作のスケジュール表の作り方を参考にしてください。

当社（RunLand）は制作会社様の下請けを専門にしており、構築の途中で「役員の確認で方向が変わった」という相談を受けることがあります。デザインの確定後に方向が変わると、コーディングまでやり直しになることもあります。役員の確認が必要な場合は、デザインの初稿の段階で一度見てもらうようにスケジュールを組んでおくと、大きな手戻りを防げます。

ページの一覧と設計資料の作り方はサイトマップとワイヤーフレームの作り方で詳しく解説しています。

ページの数は多ければよいわけではありません。最初の公開では必須のページに絞り、実績や社員紹介などは公開後に追加していく進め方もあります。追加を予定しているページがある場合は、最初からメニューの位置やページのひな形を用意しておくと、後から足すときの費用を抑えられます。

原稿と写真の準備は、制作の中で最も遅れやすい工程です。

• 原稿は社内で書くのか、制作会社に依頼するのか
• 既存のパンフレットや会社案内から流用できる文章はあるか
• 写真は撮影するのか、手持ちの写真を使うのか
• 社員の写真を載せる場合、本人の了承を取っているか
• ロゴの元データ（ai・svg）があるか
• 支給の締め切り日と、遅れた場合にどうするか

素材の渡し方は原稿・画像素材の支給ルールにまとめています。

リニューアルの場合、ドメインやサーバーの契約者が分からないことがよくあります。前の制作会社が契約していて、ログイン情報が社内に残っていないケースです。

発注前に、次の情報の所在を確認しておきましょう。

• ドメインの契約先と、契約者の名義
• サーバーの契約先と、管理画面のログイン情報
• メールアドレスが同じサーバーで動いているか
• SSL証明書の種類と更新の方法
• 今のサイトのデータ（WordPressなど）を受け取れるか

サーバーを移す場合の流れはWordPressのサーバー移行手順をご覧ください。

公開後に更新が止まると、サイトの信頼性が下がってしまいます。

• お知らせを更新する担当者と頻度
• 採用情報など、定期的に変わる情報の更新方法
• WordPress本体やプラグインの更新を誰が行うか
• バックアップの取得と、障害時の連絡先

更新作業を外部に任せる場合はホームページの更新・修正を外注する、保守はWordPress保守の外注を参考にしてください。

更新の担当者が決まっていると、制作の段階で「この人が使いやすい管理画面」を意識した作りにできます。たとえば、お知らせの投稿だけを社内で行うなら、投稿画面の入力欄を必要なものに絞るなどの工夫ができます。

すべての項目が決まっていなくても、発注はできます。大切なのは、決まっていない項目を「未定」として制作側に伝えることです。

使い方の手順：

1. 6つの分類ごとに、決まっている項目と未定の項目を書き出す
2. 未定の項目に、社内の担当者と決める期限を書き添える
3. 準備する資料をまとめ、未定の項目と一緒に制作側へ渡す
4. 見積もりを受け取ったら、未定の項目がどう扱われているかを確認する

制作側は未定の項目を見て、見積もりに含めるか、別途にするかを判断できます。要件をさらに細かく整理するときは要件定義書のテンプレートが使えます。

社内で回覧するときは、表の右側に「担当者」と「期限」の列を足して使うと、誰が何を決めるのかがはっきりします。発注前の打ち合わせの資料としても、そのまま使えます。

チェックリストを埋めたら、見積もりを依頼するときに次の資料をまとめて渡します。資料がそろっているほど、制作会社ごとの見積もりの前提がそろい、比較しやすくなります。

当社（RunLand）は制作会社様の下請けとして構築を担当するため、元請けの制作会社様経由でこれらの資料を受け取ります。そのとき特に助かるのは、「現行サイトの不満な点」です。何を変えたいのかが分かると、ページ構成やデザインの方向を決めやすくなり、打ち合わせの回数も減ります。

見積もりの内訳の見方は見積書の内訳、費用の目安はホームページ制作の外注費用をご覧ください。

Q. 発注前の準備にはどれくらいの期間がかかりますか？

A. 社内の体制や素材の状況によりますが、目的とページ構成の整理だけであれば、数回の社内打ち合わせで固まることが多いです。原稿と写真の準備は別途時間を見込んでください。

Q. 原稿を書く人がいない場合はどうすればよいですか？

A. 制作会社に原稿作成を依頼するか、既存の会社案内などを流用する方法があります。依頼する場合は見積もりに含まれるかを確認してください。

Q. ドメインの契約者が分からない場合は？

A. ドメインの管理会社に問い合わせるか、前の制作会社に確認します。リニューアル時に移管の手続きが必要になることがあるので、早めに調べておくと安心です。

Q. チェックリストの項目がすべて決まらないと発注できませんか？

A. 発注はできます。決まっていない項目を制作側に伝えておけば、打ち合わせの中で一緒に決めていけます。